Tradyon

Digitale binnendienst voor groothandels en maakbedrijven

De collega zet klaar. Jouw mensen beslissen.

Digitale collega's lezen orderbevestigingen, facturen, aanvragen en bankregels, en zetten ze klaar voor AFAS, Exact Online of Business Central. Jouw mensen keuren met één klik goed en beslissen bij een afwijking.

Neem contact op Maak kennis met het team
  • 6 weken van scan tot werkend
  • Stoppen kan na elke module
  • AFAS, Exact Online en Business Central

Vijf digitale collega's en één overzicht.

Elke collega neemt het werk over dat nu blijft liggen of wordt overgetypt. Hij zet het klaar in je pakket. Wie beslist, staat er steeds bij.

Het werk verdwijnt. De mensen blijven.

En bovenop alles

Managementdashboard

Waar alle collega's samenkomen: de kerncijfers uit je ERP en de signalen uit elke module op één plek.

Beslist: jij, met je directie

Bekijk het managementdashboard

Zo werkt het, met één orderbevestiging.

De collegaJouw mensJe ERP

  1. 1De collega zet klaar

    Orderbevestiging OB-24819Van Polar Components, 08:12

    • 12 regels naast inkooporder IO-1182 gelegd
    • 11 regels kloppen: aantal, prijs, leverdatum
    • Regel 7: prijs +€ 42,10 hoger dan afgesproken

    De digitale inkoopmedewerker leest de bevestiging uit de mail en legt hem regel voor regel naast je inkooporder.

  2. 2Jouw mens beslist

    Wacht op je inkoperEén regel wijkt af

    Prijs regel 7: € 18,40 → € 22,61 per stuk

    Klopt alles, dan keurt je inkoper met één klik goed. Wijkt er iets af, dan ziet hij precies wat, en kiest hij.

  3. 3Je ERP is bijgewerkt

    Inkooporder IO-1182AFAS · Exact Online · Business Central

    • Bevestigd door leverancier
    • Leverdatum bijgewerkt: 14 nov
    • Prijsafwijking vastgelegd, met wie besliste

    Pas na het akkoord gaat het je pakket in. Wie wat besliste, blijft terug te vinden.

Case Interfilter · groothandel op AFAS

600 orderbevestigingen per maand. 95% via het platform.

Elke bevestiging kostte één tot vijf minuten overtypen en vergelijken met de inkooporder. Het overtypen is weg. Gebouwd in zes weken.

570 liepen via het platform: gelezen, vergeleken en met één klik goedgekeurd

30 gingen nog buiten het platform om

1 blok = 10 orderbevestigingen per maand

Losse orderbevestigingen kosten een paar minuten. Maar bij tientallen per dag ben je zo een halve medewerker kwijt. Dat overtypen is nu weg. Klopt een bevestiging, dan keuren we hem met één klik goed. Onze aandacht gaat naar de afwijkingen.

Jesse FokInterfilter
1–5 min
handwerk per bevestiging, vóór de start
6 weken
van scan tot werkend in AFAS
1 klik
om een kloppende bevestiging goed te keuren
Lees de case

Elke collega geeft door aan de volgende. Je begint bij één.

Twaalf modules in vier ketens. Je start bij het werk dat nu het meeste pijn doet, vaak de orderbevestiging of het besteladvies. De volgende module komt in dezelfde omgeving.

Inkoop
Voorraad en besteladviesVoorraadbeheerderOrderbevestigingenInkoopmedewerkerGoederenontvangstInkoopmedewerkerInkoopfacturenInkoopmedewerker
Verkoop en levering
Offertes uit aanvragenVerkoopmedewerkerHerhaalordersVerkoopmedewerkerOrderstatus voor je klantVerkoopmedewerkerRitten en afleverenRitplannerKlantportaalVerkoopmedewerker
Geld
DebiteurenbewakingAdministratiemedewerkerBankmutaties afletterenAdministratiemedewerker
Bovenop alles
ManagementdashboardManagementdashboard

Bekijk alle modules

Van scan tot werkend in zes weken.

Geen groot implementatietraject. Eén collega, één proces, en pas daarna verder. Zo werken we

  1. 30–45 minuten

    Gratis scan

    We lopen samen door je binnendienst en wijzen aan welk werk een digitale collega kan klaarzetten. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.

  2. Na de scan

    Bouwen op jouw leveranciers en artikelen

    We richten de collega in op jouw documenten, artikelen en afspraken. Daarvoor hebben we een testomgeving van je pakket nodig. Hoe je die regelt, bespreken we in het eerste gesprek.

  3. Na ± 6 weken

    Aan het werk

    De eerste collega zet het werk klaar in je eigen pakket. Jouw mensen keuren goed, vanaf de eerste dag. Daarna kies je of je een volgende module wilt.

Prijs en zekerheid

Twee vaste bedragen

Eenmalig voor het inrichten, en een vast bedrag per maand. Wat het voor jou is, hoor je na de gratis scan.

Werkt het niet, dan betaal je niet

Werkt een module niet zoals we vooraf samen vastleggen, dan betaal je niet, of krijg je je geld terug.

Zo draait het

Wij hosten een platform dat verbonden is met je ERP. Voor het lezen van documenten gebruikt het de AI van Anthropic. We trainen geen AI op jouw gegevens.

Gegevens en AI-regels

Welk werk wil je kwijt?

In een eerste gesprek van 30 tot 45 minuten kijken we samen welk werk een digitale collega kan klaarzetten. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.

Neem contact op
Liever direct bellen?Je spreekt meteen iemand die het bouwt.
TTim+31 6 15 85 15 55DDavid+31 6 11 69 69 99info@tradyon.nl